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Privacy · 个人信息处理

个人信息处理方针

制定日期:2024 年 12 月 16 日 最近修订:2024 年 12 月 16 日 适用范围:所有访问本网站的用户

1. 个人信息处理的基本理念

TKY Nexus Co., Ltd.(以下简称"本公司")依据个人信息保护相关法律法规和其他相关标准,制定了《个人信息保护方针》,并根据该方针妥善处理个人信息。

如果需要超出事先明确告知的使用目的范围使用您的个人信息,本公司将在事先通知您并取得您的同意后进行使用。

本方针适用于您通过本公司网站、表单、邮件等渠道向本公司提供的个人信息,包括但不限于姓名、联系方式、邮件地址、IP 地址、Cookie 信息等。

2. 个人信息的使用目的

本公司仅在以下范围内使用您提供的个人信息:

使用场景具体使用目的
咨询与联系对您提交的咨询内容进行答复、提供相关信息、确认需求
服务提供签约后的项目实施、交付物提交、售后服务与运维支持
招聘活动资料审核、面试安排、录用决策、入职手续办理
营销与推广发送研讨会、活动邀请、产品更新通知(仅在用户同意接收时)
统计与分析将信息汇总为统计形式,用于改进服务质量(不识别特定个人)
安全与合规防止欺诈、滥用、违法活动,配合司法机关调查

3. 向第三方提供个人信息的条件

除以下情况外,本公司不会向第三方提供客户的个人信息:

  1. 事先获得本人同意的情况下;
  2. 为了履行与客户的合同,或基于合同实施措施而必要的情况下(如向物流合作方、支付服务方提供必要信息);
  3. 法律法规要求的情况下(如司法、行政机关依法要求披露);
  4. 受托处理业务的合作企业,且签订有保密协议并严格遵守本公司安全管理措施的情况下;
  5. 在事业转让、合并、分立等场合,伴随业务承继而提供的情况下。

委托处理的范围

本公司可能将部分业务(如邮件投递、服务器托管、客户支持)委托给外部服务商。在此情况下,本公司将与受托方签订严格的保密协议,并对其进行持续监督,确保您的个人信息得到与本方针同等水平的保护。

4. 个人信息的共同利用

本公司与以下关联方共同利用个人信息:

  • 共同利用方:TKY Nexus及其海外分公司(上海、杭州、重庆、加利福尼亚)
  • 共同利用项目:姓名、所属机构、联系方式、业务洽谈内容
  • 使用目的:提供跨境一体化的IT服务、跨区域项目实施
  • 管理责任人:TKY Nexus Co., Ltd.(东京本社)

5. 个人信息的披露、订正、停止请求

您对自己的个人信息享有以下权利:

  1. 披露请求:请求本公司披露所持有的您的个人信息;
  2. 订正请求:当发现信息有误或不完整时,请求订正或追加;
  3. 停止请求:请求停止使用或停止向第三方提供(删除请求);
  4. 撤回同意:撤回此前对营销通讯等的同意。

请求时,请通过下方咨询窗口联系我们。我们将在确认您的身份后,于30 个工作日内予以答复。

6. 代理人请求

未成年人或因其他原因无法亲自行使权利时,可由法定代理人或受本人书面委托的代理人代为请求。代理人提出请求时,请提供以下文件:

代理人身份证明文件(提供以下其中一项的复印件)

  • 本人的委任状(附本人签名及印章)
  • 法定代理人的证明文件(户籍、登记事项证明等)
  • 有本人签名/盖章的代理委托合同复印件

联系方式

请将上述文件连同请求事项,通过邮件或邮寄方式提交至下方"个人信息咨询窗口"。受理后我们会通过电话或邮件与您确认身份信息。

7. 个人信息咨询窗口

对本方针的内容、个人信息处理事宜的咨询、投诉、请求等,请通过以下方式联系:

个人信息保护 咨询窗口

TKY Nexus Co., Ltd. 个人信息保护管理者
〒104-0033 東京都中央区新川1-7-1
电话:+81-3-4361-3157
邮箱:info@tky-nexus.co.jp

本方针可能会基于法律法规变更或公司业务需要而修订。修订内容将在本页面公布,恕不另行通知。重要变更时,将通过网站公告或邮件方式告知已签约客户。

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三种联系方式

根据您的需求选择最合适的方式,我们都将尽快回复。

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